随着企业不断发展壮大、信息技术的日新月异，有越来越多的企业开始重视企业的信息化建设，但企业的中高层管理人员、特别是在中小企业中，认为购买一套财务软件、建立ERP（企业资源规划）系统就是实现了企业的信息化，其实企业信息化这个大范畴内包含着产品设计信息化、生产过程信息化、企业管理信息化、市场经营信息化等等，而且企业的信息化本身也是一直在不断的发展、变化、创新过程中，不断的在自我完善。
ERP系统只是企业管理信息化中的一个重要组成部分，本文是笔者在企业管理过程中对ERP应用的一些粗浅认识，分享给大家，共同探讨一下，如有不足之处，敬请吐槽，并提出您宝贵的意见。
企业信息化
企业信息化实质上是将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，为包括销售、采购、生产、成本、财务、人力资源等各个管理环节建立一个数据共享共融的平台，以实现决策科学化、管理精细化、办公电子化，以便为企业提供高效的经营状况全业态分析，以提升竞争力、市场占有率、客户满意度和获取最大利润为目标，通过运用现代企业管理技术、信息技术、网络技术和集成技术，达到对整个企业的信息流、物流、资金流、业务流和价值流的有效规划和控制，从而将企业和客户、供应商、销售商和服务商等合作伙伴连接成一个完整的价值链结构。
信息化建设是一个可以持续不断积累的过程，是可以随着企业的不断成长而不断的扩张，绝大多数企业的信息化都是从财务电算化开始，随着企业的不断发展壮大，而逐步构建起来的企业全生命周期的细节化信息系统管理过程，也就是说这个过程不是一蹴而就的，需要根据企业的不同发展阶段，建立起相应的信息化系统。
ERP过程
一般把ERP应用过程分成三个阶段，第一个阶段建立钱流、物流信息化；第二个阶段生产过程信息化；第三个阶段生成过程自动化。信息化服务提供商一般也会建议企业按照这个阶段分期建设ERP，亦可以成为ERP1、2、3期。ERP1期一般包括财务管理、供应链管理；ERP2期需要加入生产管理、人力资源管理、成本管理等；ERP3期实现生产自动化管理。现就主要过程进行说明如下：
2．1、财务管理部分：一般包括总账报表、固定资产、工资、预算管理等
A、总账报表 会计根据原始业务发生单据，提取出会计使用的凭证，录入总账系统之后，系统会自动记账，不再需要手工登记总账及明细帐，仅需要确保录入的凭证无误，财务所需的资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表便可以自动生成。这个过程把会计从繁琐重复的工作中解放出来，大大提高了财务工作效率，为以后的财务决策分析提供了可能。
B、固定资产管理 使用固定资产管理可以实现固定资产的全价值周期管理，可以详细记录每个固定资产是什么时候开始使用的、使用多长时间、维修过程、报废处理过程等。比如原来参与过的一个企业收购案例，被收购企业提供的固定资产资料竟然资产的折旧远大于资产的价值，资产信息与实物不相符等情况，给收购过程中造成了很大的干扰，也给被收购企业造成了一定损失。
2.2、供应链管理部分
一般包括采购管理、销售管理 、库存管理、往来管理、合同管理、委外管理、办公自动化等；这部分的信息化主要是实现业务驱动财务，什么意思呢，就是说根据采购，销售等实际发生的业务来支撑财务管理中的凭证生成，彻底解决财务凭证无根之水的问题。
A、采购管理： 根据生产任务单及存货库存情况采购物资，减少资金积压；优化采购价格管理，降低采购成本；跟踪采购过程，比如采购物料的执行情况，什么时间下达的订单，什么时间到的货，质检是否合格，什么时间付的款，付了多少，还剩多少，采购发票到了多少，还有多少未到等采购全过程管理。
B、销售管理：主要关注签订的订单质量，实现快速报价（比如在和客户谈判过程中，客户有了新的需求，怎样才能快速的给客户报价，并且使我们的利润最大化）；风险管控（客户应收账款比例的控制，业务员应收账款比例的控制，降低应收，增加资金利用率等）；利润分析，自动分析订单利润，部门业绩完成情况、业务员业绩完成情况等
C、仓库管理：目标实现“无库存”的“丰田模式”，就是我们明天生产产品所需要的物料，上班时直接进入生产线，当然实现这个目标还需要很长的时间要走，但我们要考虑的时尽量降低库存，较少库存挤压；增加物料周转率，彻底消除物料挤压过期损坏的情况，杜绝盲目采购；实现摆放按货架、物料按批号，生产日期管理等；实现“无人化”自动仓储管理，物料按条码管理，自动扫描出入库等。
2.3、生产管理部分
一般包括产品设计、生产计划、订单管理、车间管理、工序管理等。由于这一部门严重依赖基础工作和供应链管理部分数据，所以信息化过程建设到这一步，说明公司是一个管理规范，执行力强，产品市场竞争力好的公司。
销售部门接到生产订单后（销售管理）--设计部门根据订单要求设计产品图纸，设计物料清单，生产过程设计规划（产品设计管理）--生产计划部安排生产及排产（生产计划管理）--生产部进行SRP运算产生物料情况表（仓库管理），自动生成缺料采购计划（采购管理）--根据生产各个工序安排合适的工人数量，相应工序所需的工序流转卡，工人工时工资等(车间管理、工序管理)--完工汇报--质检（质检管理）--à发货。可以看出生产管理和实际情况时一样的，不是说非常孤立，是需要和各个相关职责部门（ERP管理模块）紧密联系在一起的，可以说供应链建设不到位，企业信息化部分就接触不到生产部分，及时做了也是浪费人力，物力。
2.4、成本管理
也就是产成品的成本核算问题，产成品成本一般包括料工费，料即生产产品所需要的材料，包括直接材料和间接材料（仓库管理、采购管理、委外管理等）；工即工资，生产该产品工人的工资（涉及工序管理、工资管理、车间管理）；费即相关制造费用包括管理人员工资、水费、电费、折旧、福利费等（设计到财务、固定资产、工资等管理模块）。成本管理把以上各个管理系统的数据进行归集，然后准确的核算出生产产品相应的成本组成。彻底告别核算成本凭空想象，或者是仅有物料清单为依据的历史，真正实现核算出的成本有依据，为企业提供精细化的成本核算。
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